Het nieuwe werken in een stroomversnelling

Hoe helemaal niets tóch verandering betekent

Betekent niets in de kabinetsplannen nu ook dat je als werkgever niets hoeft? Zeker niet! Uit onderzoek van het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) blijkt dat het percentage werknemers dat ook ná de coronacrisis thuis wil blijven werken is gestegen van 25% naar 45%. Bijna de helft van de werknemers wil dus ook straks niet meer dagelijks naar kantoor. Belangrijkste reden die de werknemers daarbij noemen, zijn flexibiliteit en vermindering van de reistijd.

Voordelen van thuiswerken

Als werknemers meer thuiswerken levert dit werkgevers veel voordelen op. De thuiswerker is productiever en meldt zich minder vaak ziek. Daarbij besparen werkgevers veel kosten, vooral door lagere huurkosten voor kantoorruimte, maar ook verminderde uitgaven voor gas, elektriciteit en de catering. PWC berekende zelfs een besparing voor de BV Nederland van bijna 1,7 miljard euro per dag dat werknemers thuis blijven werken. Dit is dus een enorme kostenbesparing. Tegelijkertijd kost thuiswerken werknemers gemiddeld wel 2 euro per dag, volgens berekeningen van het Nibud. En die kosten willen ze wel graag vergoed krijgen.

Verder waren er de afgelopen jaren veel minder reisbewegingen van en naar kantoor. In totaal is de CO2-uitstoot van het wagenpark van Centric in 2020 met 34 procent gedaald (voor 2021 zijn deze cijfers nog niet bekend). Dit is een daling die grotendeels toe te wijzen is aan de maatregel dat we allemaal zoveel mogelijk vanuit huis werken.

Goede faciliteiten bieden

Corona heeft alle twijfels rond Het Nieuwe Werken weggenomen. De verandering in onze manier van werken is niet meer te stoppen. Werknemers willen, ook ná corona, niet meer dagelijks naar kantoor. Maar ze willen wel graag een tegemoetkoming voor extra kosten die ze maken en ondersteuning bij het creëren van gezonde arbeidsomstandigheden. Als werkgevers interessant en aantrekkelijk willen blijven voor werknemers dan moeten ze hier goede faciliteiten voor bieden. Anders lopen ze straks achteraan.

Aan de slag met de kosten scherp in het oog

Wil jij in jouw organisatie ook concreet aan de slag met Het Nieuwe Werken, oftewel een combinatie van werken op kantoor en vanuit huis? Weet je niet precies waar te beginnen en hoe je dit moet bekostigen?

Stop met het uitkeren van de vaste reiskostenvergoeding, als je die nu nog betaalt. Geld dat je als werkgever bespaart op de reiskostenvergoeding bieden je de kans om een onbelaste vergoeding te betalen aan werknemers die thuiswerken. Tijdens de coronacrisis mag de vaste reiskostenvergoeding nog onbelast doorbetaald worden aan werknemers, ook als ze niet op kantoor komen. Dit is straks verleden tijd. Als werknemers wisselend en flexibel naar kantoor komen is het bijna niet te doen hier een vaste vergoeding voor reiskosten tegenover te zetten. Werknemers kunnen de reiskosten veel beter declareren. Het liefst zo gebruiksvriendelijk mogelijk.

Daarnaast kan voor de bekostiging van de extra faciliteiten voor het thuiswerken ook gebruik gemaakt worden van de ruimere mogelijkheden in de werkkostenregeling. Deze regeling biedt een belastingvrije ruimte van 1,7% over de eerste € 400.000,- loon. Overigens gaan sommige faciliteiten zelfs niet ten laste van deze vrije ruimte, bijvoorbeeld de vergoeding van het internetabonnement voor de werknemer die drie dagen per week thuis werkt. Voor meer informatie hierover moet je contact opnemen met de financiële afdeling van je organisatie.

Great place to work?

Kortom, de verandering naar thuiswerken is blijvend. En je moet hier als werkgever op in spelen door nu maatregelen te nemen om je werknemers maximaal te faciliteren en tegelijkertijd de kosten in de hand te houden. Word jij de werkgever van de toekomst waar iedereen graag voor wil werken?