6 tips voor veilig werken op afstand

Misschien zijn deze tips niets voor jou. Gebruik jij uitsluitend software en apparaten die door je organisatie zijn goedgekeurd? Installeer jij software-updates altijd meteen zodra ze verschijnen? Heb je het standaardwachtwoord voor je router thuis allang veranderd in iets wat niemand ooit gaat raden? Vermijd je openbare Wi-Fi-netwerken als de pest?

Als dit allemaal het geval is, ben jij héél goed bezig. Namens alle security professionals: bedankt dat je het veilig houdt! Herken je jezelf nou níet helemaal in bovenstaande, bekijk dan snel de volgende handige best practices voor veilig werken op afstand:

Tip 1 | Gebruik alleen tools die jouw organisatie heeft goedgekeurd

Gebruik alleen tooling, diensten en apparaten die voor gebruik zijn vrijgegeven door de IT-afdeling van jouw organisatie. Applicaties die niet vooraf zijn goedgekeurd of niet door jouw organisatie worden gefaciliteerd, kunnen kwetsbaarheden bevatten.

Tip 2 | Let goed op je hardware

Laat apparaten zoals je laptop of telefoon niet onbeheerd achter in een openbare ruimte of in je auto. Moet je even van je werkplek? Druk op Windows-toets + L op een Windows-apparaat of Control + Command + Q op een Mac om je scherm snel te vergrendelen.

Thuis aan het werk? Zorg er dan voor dat je netwerk goed beveiligd is tegen ongeautoriseerde toegang. Dit begint met het wijzigen van de fabrieksinstellingen van je router. De standaard inloggegevens staan meestal op de onderkant of achterkant van je router of in een handleiding, en zijn vaak eenvoudig te vinden op internet. Aanpassen dus! Oh, en als je een wachtwoord instelt, dan zorg je natuurlijk voor een sterk wachtwoord dat niet zomaar te raden of te kraken is.

Tip 3 | Vermijd openbare Wi-Fi

Vermijd het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken. Die zijn vaak niet met een wachtwoord beveiligd (ze missen het hangslotje naast de naam). Iedereen kan dus met het netwerk verbinding maken, ook cybercriminelen. Het grootste probleem met openbare Wi-Fi is dat het minder goed beveiligd is, waardoor kwaadwillenden gemakkelijk gegevens kunnen onderscheppen.

Ook goed om je bewust van te zijn: cybercriminelen kunnen nep-Wi-Fi-hotspots opzetten met namen die lijken op legitieme netwerken en je verleiden om er verbinding mee te maken.

Heb je toegang nodig tot bronnen of documenten op kantoor, gebruik dan altijd een VPN (Virtual Private Network) om verbinding te maken met het kantoornetwerk.

Tip 4 | Houd je software up-to-date

Update regelmatig je besturingssysteem, antivirussoftware en andere applicaties. Wat niet iedereen weet, is dat software-updates vaak fixes en beveiligingsupdates bevatten voor nieuw ontdekte kwetsbaarheden in de software die je gebruikt. Schakel dus waar mogelijk automatische updates in.

Tip 5 | Vergader veilig

Moet je buiten kantoor even bellen? Zorg er dan voor dat anderen om je heen je vergadering niet kunnen afluisteren. Gebruik bij voorkeur een headset. Vermijd het gebruik van toepassingen voor beeldbellen die niet zijn goedgekeurd door je organisatie. Dit geldt ook voor uitnodigingen voor vergaderingen met externe partijen.

IT-inzichten die je niet mag missen

Als eerste op de hoogte zijn van de laatste IT-ontwikkelingen? Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Tip 6 | Plaats een privacyfilter voor je scherm

Werk het liefst op een fysieke locatie waar mensen je scherm niet kunnen zien. Als je geen privéplek kunt vinden om te werken, overweeg dan een schermfilter. Dit is een dunne plastic plaat die je voor je scherm bevestigt, waardoor dat alleen leesbaar is als je er recht voor zit. Zo bescherm je privégegevens, klantdata en andere bedrijfsinformatie.

Houd het veilig

Zie je wel: veilig werken op afstand hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een beetje waakzaamheid kom je een heel eind. Door je aan deze eenvoudige best practices te houden, kun je ervan op aan dat gevoelige informatie veilig blijft. Ook wanneer je je laptop opent in de bibliotheek of je favoriete koffietent. En nou weer aan het werk!