Gemeenten en de VNG werken aan nieuwe standaarden, die helpen bij het realiseren van Common Ground. Een aantal is inmiddels vastgesteld, zoals de API’s voor zaakgericht werken en de API’s van Haal Centraal. Deze worden nu naast de al bestaande standaarden gebruikt. Gevolg: er moeten twee standaarden worden ondersteund. In het kader van kostenbeheersing en het beperken van de complexiteit van het gemeentelijke informatielandschap, is het zinvol om niet te lang twee standaarden te beheren. Stel meteen vast wanneer de bestaande standaard uitgefaseerd moet zijn.
Common Ground
Nieuwe standaard? Geef de oude een vervaldatum!
Een dringend advies uit de praktijk: bepaal bij het vaststellen van een nieuwe standaard wanneer de huidige standaard niet meer gebruikt mag worden. Dat scheelt veel tijd en beheerkosten voor gemeenten (en bedrijven).
Het vervangen van de bestaande door de nieuwe standaard heeft natuurlijk tijd nodig. Hoeveel tijd hangt af van de specifieke situatie. Als direct bij het vaststellen van de nieuwe standaard wordt bepaald wanneer de bestaande uitgefaseerd moet zijn, kunnen gemeenten daarop plannen. Er zijn heel concrete voorbeelden. Kijk bijvoorbeeld naar het berichtenverkeer voor de Jeugdwet en de Wmo. Als daar een nieuwe berichtenstandaard komt, dan vervangt die direct de bestaande versie. Dit is technisch gezien eenvoudiger dan bij de genoemde API’s. De complexiteit bij API’s is groter, maar dat is geen argument om de bestaande standaarden tot in lengte van dagen te laten bestaan. Vervangen kan heel goed, mits er een reële overgangstermijn wordt afgesproken.
Die einddatum is geen overbodige luxe, maar noodzakelijk om ervoor te zorgen dat te vervangen standaarden ook echt niet meer gebruikt worden. We kennen veel voorbeelden waarin oud en nieuw lange tijd naast elkaar bestaan. Zo worden nog steeds vorige versies van StUF-standaarden gebruikt. Dit leidt tot onnodige complexiteit en toenemende kosten voor gemeenten. In ons position paper over Common Ground pleiten we daarom voor het geven van een vervaldatum aan de te vervangen standaarden, bij het vaststellen van nieuwe standaarden. Werken aan een nieuw gemeentelijk informatielandschap gaat immers niet alleen om het maken van nieuwe dingen, maar ook om afscheid nemen van wat vervangen wordt.
