Cloud bill shock verwijst natuurlijk naar de onverwacht hoge kosten die bedrijven tegen kunnen komen bij het gebruik van de cloud. Dit is vergelijkbaar met de schok van een torenhoge tolrekening na een ogenschijnlijk zorgeloze autorit. Net zoals rekeningrijden op tolwegen, is het betalen naar verbruik ook de standaard afrekenmethodiek in de cloud. Grote public cloudproviders meten gedetailleerd het verbruik en verbinden hier kosten aan. Zo kan het gebeuren dat organisaties aan het einde van de maand worden geconfronteerd met aanzienlijke facturen voor hun cloudgebruik. De groeiende afhankelijkheid van de cloud maakt het dan ook noodzakelijk voor bedrijven om zich proactief bezig te houden met kostenbeheersing.
Cloud
Hoe voorkom je een cloud bill shock?
Organisaties die overgaan naar de cloud, profiteren van verschillende voordelen. Denk aan flexibeler en efficiënter werken en het kunnen beschikken over de nieuwste technologieën. Wel moeten deze organisaties maatregelen nemen om geen cloud bill shock te krijgen. In dit artikel lees je wat een cloud bill shock inhoudt, wanneer deze ontstaat en – het allerbelangrijkste – hoe je het kunt voorkomen.
Waardoor ontstaat de cloud bill shock?
- Gebrek aan inzicht in cloudfacturen: veel organisaties krijgen hun cloudfacturen via creditcards. Een gedetailleerde analyse van de kosten ontbreekt vaak, waardoor het lastig is goed inzicht te krijgen in je kosten.
- Te ruim inschalen van servers: servers worden vaak op maximale capaciteit uitgerold, zonder nauwkeurige inschatting van het daadwerkelijke gebruik.
- Onverwacht gebruik van functionaliteiten: worden er meer functionaliteiten gebruikt dan voorzien, dan leidt dit tot onverwachte kosten.
- Dev&Test-verspilling: grote ontwikkel- en testomgevingen die onnodig aanstaan, veroorzaken verspilling van resources.
- Suboptimale design en implementatie: een suboptimale vormgeving of implementatie van solutions resulteert in inefficiënt gebruik van cloudresources.
- Gebrek aan commitment: onzekerheid of besluiteloosheid leidt tot onnodige flexibiliteit in de cloudomgeving, wat extra kosten met zich meebrengt.
IT-inzichten die je niet mag missen
Als eerste op de hoogte zijn van de laatste IT-ontwikkelingen? Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Belang van regie
Gelukkig is een cloud bill shock te voorkomen. Dit vraagt om technologische optimalisaties en een geïntegreerde benadering van people, process, en technologie. Investeer in training voor medewerkers om bewustzijn te creëren over de kostenimplicaties van hun acties, implementeer solide processen voor resourcebeheer en stel duidelijke richtlijnen op voor cloudgebruik. Frameworks, zoals het Cloud Adoption Framework (CAF) en Well Architected Framework (WAF), bieden de juiste handvatten om de cloud en workloads optimaal te ontwerpen en uit te rollen. Regievoering is hierbij de sleutel tot het realiseren van de beloften van de cloud, zonder financiële verrassingen aan het einde van de maand. Voorkomen is beter dan genezen, dit geldt ook voor hoge cloudkosten.
Handvatten voor kostenbeheersing
- Richt het cloudplatform in volgens standaarden: volg de standaarden en best practices van de cloudomgeving bij het inrichten van het platform, dit zorgt voor een solide basis.
- Zorg voor aansluitend beheer: implementeer een gestructureerd beheerproces om inzicht te verkrijgen in de kosten, dit maakt optimalisaties mogelijk.
- Maak een prognose en stel budgetten in: anticipeer op het verwachte gebruik en stel budgetten in, het monitoren van deze budgetten vereenvoudigt de kostenbewaking.
Wees verder beducht op shadow-IT en faciliteer gebruikers optimaal, terwijl je grip op je cloudomgeving behoudt met de nodige guard-rails en borging van governance. Ook is het bewust omgaan met cloudresources cruciaal voor het realiseren van de beloofde voordelen van de cloud, zonder verrassingen aan het einde van de maand.
