Zoveel functies, zo weinig structuur
We horen het vaak:
- “Ja, we gebruiken SharePoint wel… maar volgens mij halen we er lang niet alles uit.”
- “Het leeft niet echt binnen de organisatie.”
- “Iedereen doet maar wat, er zit geen structuur in.”
SharePoint biedt ontzettend veel mogelijkheden, maar in de praktijk blijkt het lastig om daar ook optimaal gebruik van te maken. De oorzaak ligt vaak niet in de techniek, maar in het ontbreken van duidelijke afspraken, structuur en adoptie. Veel gebruikers hebben nooit geleerd hoe ze SharePoint slim en effectief kunnen inzetten. Hierdoor ontstaat een wirwar van sites, documenten en versies die het samenwerken juist lastiger maken.
Een ander veelgehoord probleem is dat SharePoint weliswaar ‘aan’ staat, maar dat medewerkers blijven werken zoals ze dat al jaren deden met gedeelde netwerkschijven, bijlagen per mail en persoonlijke opslag. Het gevolg: versnipperde informatie, onnodige dubbelingen, geen versiebeheer en frustratie bij zowel gebruikers als beheerders.
Van goed bedoeld naar goed benut
Om écht waarde uit SharePoint te halen is het belangrijk dat organisaties nadenken over structuur, eigenaarschap en gedrag. Wie mag wat waar neerzetten? Hoe zorgen we dat iedereen dezelfde werkwijze hanteert? En hoe maken we het platform aantrekkelijk en logisch in gebruik?
Dat vraagt om bewustwording, eigenaarschap en duidelijke keuzes. Want alleen dan verandert SharePoint van een digitale archiefkast naar een krachtig platform voor kennisdeling en samenwerking.
Wil je ontdekken hoe je SharePoint écht tot leven brengt in jouw organisatie? Plan een vrijblijvende kennismaking.
