Inventariseer waar je staat
Voordat je aan de slag gaat, is het essentieel om in kaart te brengen hoe je er nu voor staat. Begin met een volledige inventarisatie van alle apparaten binnen je organisatie. Welke apparaten draaien nog op Windows 10? En welke daarvan voldoen aan de hardware-eisen voor Windows 11, zoals TPM 2.0, CPU en voldoende geheugen? Je zult merken dat sommige apparaten direct geschikt zijn voor de overstap, terwijl andere wellicht een upgrade nodig hebben of zelfs volledig vervangen moeten worden. Door deze inventarisatie zorgvuldig uit te voeren, voorkom je onaangename verrassingen tijdens de migratie én krijg je inzicht in de reikwijdte en impact van het project.
Werk gefaseerd en plan slim
Is de inventarisatie gedaan, dan kun je overgaan op het opstellen van een realistisch migratieplan. Aangezien de deadline steeds dichterbij komt, is het belangrijk om gefaseerd te werken. Begin met afdelingen of gebruikersgroepen die relatief eenvoudig over te zetten zijn, bijvoorbeeld omdat zij geen gebruik maken van verouderde applicaties of complexe infrastructuur. Denk bij het plannen niet alleen aan de technische kant, zoals imagebeheer en deploymenttools, maar ook aan de gebruikerservaring. Goede communicatie, heldere instructies en toegankelijke ondersteuning zijn cruciaal om de acceptatie te vergroten. Vergeet ook de beheerkant niet: bestaande policies moeten mogelijk worden aangepast, en monitoringtools opnieuw ingericht. Een slimme zet is om de overstap te combineren met andere initiatieven, zoals hardwarevernieuwing of het moderniseren van de digitale werkomgeving.
Betrek de hele organisatie
Een migratie naar Windows 11 raakt meer dan alleen de IT-afdeling. Het is daarom belangrijk om de business actief te betrekken. Stel een multidisciplinair team samen waarin naast IT ook HR, communicatie en eindgebruikers vertegenwoordigd zijn. Door samen knelpunten én kansen in kaart te brengen, voorkom je weerstand en creëer je draagvlak. Windows 11 biedt immers meer dan alleen een nieuwe interface. Denk aan betere beveiliging, snellere prestaties en een betere integratie met moderne tools zoals Copilot en andere AI-toepassingen. Door deze voordelen te benadrukken in je interne communicatie, vergroot je het enthousiasme en de bereidheid om mee te bewegen.
